一、填具申請表：申請人應本崇法務實及誠信原則提出申請；請依各欄位詳實填寫，並於「經領人簽章處」及「立切結書人簽章處」簽名或蓋私章。
二、夫妻同為公教人員者，請自行協調由一方申領，夫妻切勿重覆請領。
又如具有其他學雜費補助身分（例如原住民、身心障礙等）且已申請該身分之學雜費補助者，或已全免或減免學雜費者，不得申請子女教育補助(請特別注意子女是否有於就讀學校申請補助，另105學年度起已受有十二年國民基本教育學費補助者亦不得申請補助)，不論金額多寡，均不能再申請公教人員子女教育補助，請具有雙重補助身分者，務必審慎選擇，以免衍生責任追究爭議。
三、戶口名簿影本：於本校第1次申請時，須繳驗戶口名簿以確認親子關係，爾後除申請人之親子關係變更者外，無須繳驗。
四、除國中、國小無須繳驗證件外，就讀高中職以上學校者，另需繳交繳費收據或繳費收據以影本替代者需於單據上簽章；未列有註冊人相關資料之繳費收執單據（例：自動櫃員機【ATM】轉帳明細表），請併附原繳費通知單。
五、欲申請者，請於9/10前繳交申請表及相關證件送人事室彙辦。